XFT Purchase Manager 4S4

Einkaufsprozesse durchgängig abwickeln

So zentral der strategische und der operative Einkauf für Ihren Geschäftserfolg sind, so wenig transparent sind häufig die Beschaffungsprozesse. In der Regel haben es Ihre Beschäftigten mit kleinteiligen Abläufen und verteilten Dokumenten zu tun. Das kann leicht zu Verzögerungen führen. Vor allem, wenn Ihre Beschaffung an viele Abhängigkeiten geknüpft ist – beispielsweise beim Projekteinkauf oder bei Bautätigkeiten.

Mit XFT Purchase Manager 4S4 steuern Sie Ihre SAP-Einkaufsprozesse durchgängig – von der Bedarfsanforderung (BANF) über die Bestellung bis hin zu Wareneingang und Rechnungsprüfung. Ein Blick in die Einkaufsaktenlösung genügt und Sie wissen Bescheid: wie der Bestellstatus lautet, wer daran arbeitet – und wo noch eine mobile Freigabe aussteht. So läuft die Beschaffung einfach schneller und lässt sich detailliert auswerten.

So geht’s

Stellen Sie sich XFT Purchase Manager 4S4 als Schaltzentrale für Ihren Einkauf vor. Er führt alle relevanten Informationen in Beschaffungsvorgangsakten zusammen: Jeder SAP-Beleg, jedes BANF-Dokument, jede Rechnung werden darin digital abgelegt. Wie Sie es von Ihrem SAP-System kennen, lassen sich so auch vollautomatisch Beschaffungsvorgänge erstellen.

Per Drag-and-drop fügen Sie der Akte Dateien hinzu, beispielsweise aus Ihrem Filesystem oder direkt aus Ihren E-Mails. Weil XFT Purchase Manager 4S4 so einfach zu bedienen ist, wird er auch häufiger genutzt als aufwendigere Standardfunktionen. Das heißt, Ihre Mitarbeitenden vervollständigen die Vorgangsakten und halten Dokumente aktuell. Spätestens, wenn Revisions- oder Compliance-Anfragen kommen, werden Sie darüber froh sein.

Voll integriert ins SAP-System

Steuern Sie Ihre Beschaffungsvorgänge mit XFT Purchase Manager 4S4 einfach zentral. Mit nur einem Klick navigieren Sie direkt aus der Vorgangsakte zu einer SAP-Transaktion. So können Sie beispielsweise Verträge einsehen, Bestellbestätigungen abgleichen und Eingangsrechnungen prüfen.

Diese Unternehmen nutzen XFT-Produkte

Unterschiedlichste Branchen, ähnliche Herausforderungen: Diese Unternehmen vereinfachen sich die tägliche Arbeit mit XFT-Produkten aus dem Bereich Einkauf & Recht.

Eine Übersicht über alle XFT-Referenzen finden Sie hier.

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