XFT Sales Document Cycle 4S4

Freigabe: Erteilt!

Wie geben Sie Ihre Angebote frei?

Bei vielen Ihrer Vertriebstätigkeiten müssen Sie Genehmigungen einholen – von Vorgesetzten, von anderen Abteilungen oder von Vertriebssparten. Wie viel Zeit geht dabei verloren, weil die Freigabeprozesse unübersichtlich sind oder so starr, dass sie für viele Szenarien nicht passen? Wie oft ist ein gerade benötigtes Teammitglied nicht erreichbar oder übersieht, dass andere noch auf eine Rückmeldung warten?

Optimieren Sie häufig benötigte Freigaben. Wie stark Sie automatisieren, ist Ihre Entscheidung: Nach Bedarf gestartete, individuelle Laufwege sind ebenso möglich wie vollständig automatisierte Umläufe. Jeder Schritt wird nachvollziehbar und rechtssicher dokumentiert.

Mit XFT Sales Document Cycle 4S4 bietet XFT ein Tool, um Freigabeprozesse im Bereich Vertrieb einfach abzubilden sowie in SAP S/4HANA zu integrieren.

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So geht’s

Ganz gleich, ob Angebote, Auftragsbestätigungen, Gutschriften, Kontrakte: XFT Sales Document Cycle 4S4 ist Ihr Anlaufpunkt, wenn Sie einen Freigabeprozess für Vertriebsbelege benötigen.

Sie starten die Freigabe direkt an ihren gewohnten SAP-Belegen. Je nach Wunsch werden die Umlaufschritte den Genehmigern per SAP Business Workflow und/oder per E-Mail zugestellt. Durch die SAPUI5-App kann jeder Schritt auch im Webbrowser und mit mobilen Endgeräten bearbeitet werden. Über die Anbindung an XFT Wer-Macht-Was kann eine automatische Ermittlung der genehmigenden Person erfolgen. Dabei werden die Hierarchiestufen nach der Kompetenzrichtlinie für den freizugebenden Beleg berücksichtigt.

Die Nachvollziehbarkeit ist dabei stets gewährleistet: Am SAP-Beleg kann eine Übersicht der laufenden und abgeschlossenen Freigabeprozesse angezeigt werden. Zusätzlich werden diese in Protokoll-Dateien dokumentiert, welche abschließend in der Anlageliste der Belege abgelegt werden. Es ist also schnell ermittelt, wer eine bestimmte Freigabe erteilt hat oder welche noch aussteht.

Vorteile

Einfache Bedienbarkeit: Freigabeprozesse lassen sich schnell und ohne fundiertes SAP Know-how bearbeiten oder neu anlegen. Über SAPUI5 Oberflächen können auch SAP ferne Freigebende einbezogen werden.

SAP-Integration: In jedem Freigabelauf können Sie auf relevante SAP-Objekte zugreifen und Beleganlagen integrieren.

Effiziente Einführung: Sehr schnelle Einführung mit geringem Aufwand.

Volle Transparenz: Schneller Überblick über laufende und bereits abgeschlossene Vorgänge.

Sie möchten mehr erfahren? Im Factsheet haben wir alle Funktionen und wichtigen Informationen kompakt für Sie zusammengefasst.

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Freigaben: Klar definiert und dennoch voll flexibel

Möchten Sie Ihren Freigabeprozess manuell starten oder soll das automatisch geschehen ? Das bestimmen Sie. Die Software verschickt dann alle relevanten Dokumente, Notizen, SAP- und XFT-Daten an die nächste zuständige Person. Oder gleich an mehrere, wenn ganze Gruppen parallel arbeiten sollen. Ist alles genehmigt – oder abgelehnt -, erstellt XFT Sales Document Cycle 4S4 ein detailliertes Protokoll und meldet Ihnen das Endergebnis.